Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cправка 182н: образец заполнения на 2023 год (где и как получить, кто выдает)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?
- В 2023 году выдавайте справку № 182н о заработке для расчета пособий за периоды до 2022 года включительно. Это не прописано в нормативных документах. Но на практике справка понадобилась, чтобы СФР и новый работодатель могли узнать заработок за расчетный период 2022–2021 годов и определить сумму пособий
- До получения официальных разъяснений можно выдавать справку в произвольной форме или формировать в бухгалтерской программе.
- Бывший работодатель не вправе отказать сотруднику в выдаче справки о заработке.
- Лучше сразу выдавать справку при увольнении, а не дожидаться когда работник “вернется” за ней.
- После получения справки нужно проверить расчет пособий. Возможно, потребуется перерасчет.
Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.
Пример
Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с . До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.
В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2017 и 2018 годы:
2017 год — 430 597,61 руб.;
2018 год — 452 820,32 руб.
За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017–2019 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).
Расчет
Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.
Средний дневной заработок за 2017–2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.
Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.
Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.
В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.
Правила при оформлении
Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.
Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.
Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:
- Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):
- вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
- наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
- регистрационный номер работодателя в страховой системе;
- код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
- фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
- номер коммуникационного средства связи страхующего.
- Данные о застрахованном лице:
- инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
- паспортные данные;
- полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
- СНИЛС;
- указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
- В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.
Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:
- 2015 год – не более 670 000 руб.;
- 2016 год – не более 718 000 руб.;
- 2017 год – не более 755 000 руб.
Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.
- В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.
- Скачать бланк справки для расчета больничного листа
- Скачать образец справки для расчета больничного листа
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.
Порядок выдачи и оформления справки 182н
В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.
Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.
Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.
Если по непредвиденным обстоятельствам застрахованное лицо не может подать заявление лично, то он может сделать это через доверенное лицо или отправить по почте. Доверенному лицу (законному представителю работника) нужно предоставить документы, которые удостоверяют его полномочия и личность.
Если работодатель не может лично вручить документ работнику в день увольнения, то он должен отправить работнику на его домашний адрес уведомление, чтобы он явился за справкой лично либо дал согласие на почтовую отправку.
Справка для больничного листа
Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.
Рассмотрим подробнее на примере:
Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:
21 + 17 + 19 = 57
Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.
Определяем среднедневной заработок:
90 000 / = 1 578,95 рублей
Определим среднемесячное число рабочих дней:
57 / 3 = 19 дней
Средний заработок работник составляет:
19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей
Необходимость предоставления и ответственность
К перечню атрибутов, необходимых для заключения трудового договора с нанимаемым сотрудником, справка с предыдущего места работы о начисленной заработной плате, не относится. Предоставление документа больше в интересах самого работника, поскольку при отсутствии новый работодатель в случае заболевания не сможет учесть доходы за данный период выше величины МРОТ.
Случаи, когда справка для больничного не требуется
В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из МРОТ, сложившейся на данный момент.
В таком случае работник получит минимальный размер пособия.
Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.
Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.
В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.
Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа
Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент. Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения. Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.
Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен. Однако если такую справку работодатель всё же не выдал или работник, скажем, потерял её, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
За нарушение срока выдачи справки или за отказ в её выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
Если при увольнении справку не выдали
В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.
Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.
Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:
- Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
- Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.
Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.
Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.
Рекомендуем к прочтению:
- Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;
- НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;
- Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.
Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа. Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».
Справка для оплаты больничного лист, которой утвержден в вышеупомянутом приказе, заполняется в бухгалтерии предприятия шариковой ручкой или на компьютере, без ошибок и помарок. Сведения для заполнения справки берут из данных бухгалтерской отчетности или первичной бухгалтерской документации.
Как посчитать, если бумаги нет?
Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.
Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:
- стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.
Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.
Как направить запрос в ПФР?
Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.
Для этого в данную организацию нужно направить запрос. Важно понимать, как правильно оформить такой документ. Направлять запрос должен директор компании.
Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.
После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.
В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
Это быстро и бесплатно!