Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
В современной практике нередко встречаются такие ситуации, при которых у увольняющегося из организации гражданина остается несколько невостребованных им ранее дней отпуска. В данном случае использование таких дней может быть осуществлено следующими способами:
- использование подчиненным имеющихся дней по их прямому назначению. Это означает, что служащий перед непосредственным уходом из компании будет вправе уйти в отпуск. Такой способ нередко используют сотрудники, которые желают уволиться без обязательной двухнедельной отработки. В подобной ситуации заинтересованному лицу необходимо будет составить на имя работодателя письменное заявление о предоставлении положенного времени отдыха с последующим увольнением. Однако здесь необходимо помнить об одном важном нюансе – наличие или отсутствие обязательной отработки напрямую будет зависеть от того, сколько именно неиспользованных дней отпуска имеется у служащего. Если их меньше 14, значит, сотруднику все равно придется выходить на свое рабочее место и доработать оставшийся срок;
- получение служащим финансовой выплаты за неиспользованные отпускные дни. Данный вариант по праву можно назвать наиболее популярным. Дело в том, что обязанность по предоставлению такой компенсации уже достаточно давно была закреплена современным законом в официальном порядке. При этом данное обязательство будет возложено на директора организации вне зависимости от непосредственных причин увольнения служащего, а также иных дополнительных факторов.
Денежная компенсация выплачивается сотруднику абсолютно за каждый отпускной день, который у него имеется на момент увольнения. Все необходимые данные о точном количестве таких дней предоставляются отделом кадров.
Окончательный размер компенсации, которая будет положена сотруднику, зависит от двух основных показателей:
- От средней величины регулярного дохода подчиненного. Чем выше оклад служащего – тем на более высокий размер компенсации он сможет претендовать. Расчет величины при этом осуществляется в стандартном порядке, с предварительным суммированием всех доходов служащего за определенный временной период.
- От количества отпускных дней, которые не были использованы служащим на момент его увольнения из организации. Здесь действует стандартное правило – чем больше таких дней, тем на более серьезную сумму компенсации сможет претендовать подчиненный.
Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.
Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:
- работники, не достигшие восемнадцатилетия;
- женщины, ожидающие ребенка;
- работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.
В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.
Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:
- что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
- что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.
Законодательные нормы
Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.
Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.
Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Скачайте Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 624 hits)
Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 629 hits)
Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 229 hits)
Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 224 hits)
Компенсационная часть зарплаты
Важно понимать, что эти компенсации (их на практике и называют компенсационные выплаты) не являются частью зарплаты – они не входят в фонд оплаты труда ни при каких условиях. При этом в законе есть именно слово «компенсации», которое полностью совпадает по смыслу с сочетанием «компенсационные выплаты».
От них следует отличать так называемую компенсационную часть зарплаты – имеются в виду денежные средства, которые начисляются сотруднику в таких случаях:
- работа в особых (тяжелых) условиях труда – например, вредность на производстве;
- работа в тяжелых климатических условиях, а также при недостатке кислорода (в горах);
- осуществление работы на сложных территориях – на земле, зараженной радиационным излучением.
Такая выплата входит в состав зарплаты наряду с окладом и стимулирующими выплатами (премии, доплаты и т.п.), а также переменной (дополнительной) частью.
Рекомендации по составлению заявления об увольнении с компенсацией отпуска
Заявление можно оформить традиционным образом с указанием в шапке документа реквизитов организации работодателя и своих данных. Документу присваивается имя и заголовок, далее излагается текст. В таблице даны пояснения по указанию некоторых отдельных реквизитов и условий в заявлении:
| Условие или реквизит | Особенности написания |
| Формулировка просьбы | Должна четко указывать на желание разорвать трудовой договор. Можно использовать следующие формулировки:
|
| День увольнения | Обязательный реквизит. Заявитель должен указать конкретное число, когда работодатель обязан оформить увольнение. Это число будет считаться последним рабочим днем.
В стандартном случае заявителю следует посчитать день увольнения с учетом дня подачи и выдержки предупредительного срока. В исключительных случаях, указанных в ст.80, можно установить любую необходимую дату увольнения. Дата увольнения пишется без предлога «с». Данный предлог может ввести работодателя в заблуждения, так как неясно точно, какой именно день нужно считать днем расторжения отношения. |
| Причина увольнения | Также обязательный реквизит, на основании которого работодатель выбирает нужное основание для увольнения по ТК РФ. Не обязательно указывать конкретную причину нежелания продолжать работы, достаточно прописать формулировку вида «по собственному желанию». |
| Просьба о начислении компенсации за отпуск | Не нужно указывать.
Расчет компенсационной выплаты за неотгулянные отпускные дни является обязанностью компании, прописанной в ТК РФ. Поэтому от работника не требуется дополнительно сообщать об этом работодателю в своем заявлении. Бухгалтерия в любом случае проведет данный расчет и выплатит компенсацию за отпуск вместе с прочими начислениями в последний трудовой день. |
| Подпись | Ставится в обязательном порядке, должна принадлежать тому лицу, которое желает уволиться. Заявление, подписанное иным лицом, не будет принято работодателем.
Подпись подтверждает истинность изложенной в заявлении просьбы. Если в документе нет подписи, оно не является действительным и не будет служить основанием для кадровика в проведении увольнения. |
Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию
Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.
Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.
Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.
Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
В современной практике нередко встречаются такие ситуации, при которых у увольняющегося из организации гражданина остается несколько невостребованных им ранее дней отпуска. В данном случае использование таких дней может быть осуществлено следующими способами:
- использование подчиненным имеющихся дней по их прямому назначению. Это означает, что служащий перед непосредственным уходом из компании будет вправе уйти в отпуск. Такой способ нередко используют сотрудники, которые желают уволиться без обязательной двухнедельной отработки. В подобной ситуации заинтересованному лицу необходимо будет составить на имя работодателя письменное заявление о предоставлении положенного времени отдыха с последующим увольнением. Однако здесь необходимо помнить об одном важном нюансе – наличие или отсутствие обязательной отработки напрямую будет зависеть от того, сколько именно неиспользованных дней отпуска имеется у служащего. Если их меньше 14, значит, сотруднику все равно придется выходить на свое рабочее место и доработать оставшийся срок;
- получение служащим финансовой выплаты за неиспользованные отпускные дни. Данный вариант по праву можно назвать наиболее популярным. Дело в том, что обязанность по предоставлению такой компенсации уже достаточно давно была закреплена современным законом в официальном порядке. При этом данное обязательство будет возложено на директора организации вне зависимости от непосредственных причин увольнения служащего, а также иных дополнительных факторов.
Денежная компенсация выплачивается сотруднику абсолютно за каждый отпускной день, который у него имеется на момент увольнения. Все необходимые данные о точном количестве таких дней предоставляются отделом кадров.
Окончательный размер компенсации, которая будет положена сотруднику, зависит от двух основных показателей:
- От средней величины регулярного дохода подчиненного. Чем выше оклад служащего – тем на более высокий размер компенсации он сможет претендовать. Расчет величины при этом осуществляется в стандартном порядке, с предварительным суммированием всех доходов служащего за определенный временной период.
- От количества отпускных дней, которые не были использованы служащим на момент его увольнения из организации. Здесь действует стандартное правило – чем больше таких дней, тем на более серьезную сумму компенсации сможет претендовать подчиненный.
Заявление на получение компенсации
В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.
Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:
- Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
- После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
- Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
- В самом низу указывается число и подпись составителя.
Надо ли писать заявление на компенсацию за отпуск при увольнении
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты.
В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
- беременным женщинам,
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
- некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы.
Кронштадский районКурортный районМосковский районНевский районПетергофский районПетроградский районПриморский районПушкинский районФрунзенский районЦентральный район Последние добавленные фирмы
- Объединенная Консалтинговая Группа
- Центр Международного Сотрудничества
- ООО ГРУППА КОМПАНИЙ «БИЗНЕС-ГАРАНТ»
- Адвокат Павлюченко Александр Викторович
- Залив-Эксперт — оценка ущерба после залива квартиры
Свежие отзывы о компаниях
- Межотраслевой центр экспертизы и аудита охраны труда Классно провели расчет рисков причинения вреда жизни и здоровью.Приняли ГИТ и Роспотребнадзор
- Твое право Хорошо отработали банкротство.
Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).
При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
- пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
- поставить дату и подпись.
- в верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.
После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения. Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год.
Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.
Но все позади, суд выигран, деньги обратно, наконец то, начали получать, а все благодаря М16 консалтинг, которые вели за нас переговоры в суде и старались во благо нашего дела!
- Юридическая компания № 1 Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
- Адвокат Макарова Надежда Владимировна Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине.
Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец ТК РФ), а также сезонные работники (ст.
295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
- Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
-
Структура заявления на компенсацию отпуска:
- Шапка.
- Название документа.
- Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
- Дата составления такого рода заявления.
- Личная подпись составляющего.
Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:
- Полное название предприятия с формой собственности.
- Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
- Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
- ФИО работника, в родительном падеже.
- Занимаемая должность работника.
В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпускаденежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).
То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.
Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.
Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).
При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.
Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.
Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.
Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.
Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.
Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.
Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.
Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.