Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Заявление по форме Р14001 нужно подавать, если адрес меняется, но вносить изменения в устав не нужно. Это возможно в следующих случаях:

• В уставе ООО указан только город, который при переезде не меняется
• В уставе указан точный адрес вплоть до здания, но без номера офиса; вы переезжаете в пределах этого же здания
• И т.п.

Заявление по форме Р13001 подается, если при смене адреса нужно внести изменения в устав. Например:

• В уставе прописан точный адрес, который не совпадает с новым адресом
• В уставе указан точный адрес вплоть до офиса, вы переезжаете в другой офис
• В уставе прописан только город, но вы переезжаете в другой населенный пункт

Если вы планируете сменить текущий адрес ООО на адрес прописки директора или учредителя, который отличается от вашего текущего адреса в Уставе., то необходимо подайть в инспекцию следующие документы:

• Нотариально заверенное заявление по форме Р13001 или Р14001
• Устав с новым адресом (2 экземпляра)
• Протокол собрания или решение учредителя о смене адреса
• Согласие всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем ООО

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Какие листы заполнять в форме р13001 — как заполнить

Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей. Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами. То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.

С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.

Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.

Изменение наименования ООО

Как правильно оформить изменение названия ООО. Основания для смены наименование ООО…

Читать статью Увеличение/уменьшение уставного капитала ООО

Случаи изменения размера уставного взноса. Как можно увеличить/уменьшить уставный капитал…

Как правильно заполнять

Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.

Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:

Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)

• титульный со старым названием;
• лист А с новым названием;
• лист М — сведения о заявителе.

Изменился юридический адрес

• титульный;
• Б — указывается новый адрес;
• М — вносится информация о заявителе.

Меняется ОКВЭД из устава

• титульный;
• Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов;
• М — указываются данные о заявителе.

Создается филиал, представительство

Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:

• титульный;
• К — для сведений о новом филиале, представительстве;
• М — для сведений о заявителе.

Увеличивается или уменьшается уставной капитал

• титульный;
• В — для величины изменений УК;
• Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника.

Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.

Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)

• титульный (отмечается пункт 2);
• М.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

• печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
• применяются заглавные буквы высотой 18;
• запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

• писать нужно печатными буквами;
• можно пользоваться только чернилами черного цвета;
• нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

• между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
• при внесении десятичных дробей используется точка, обычных – косая линия;
• наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после – копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

• требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
• каждый знак пишется в отдельном месте;
• при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
• начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
• заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
• нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
• исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

1. В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Как заполнить заявление по форме р13001?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы р13001.

Первый лист заявления предназначен для данных, идентифицирующих юридическое лицо, и перечня регистрируемых изменений.

1. Сведения об организации (пункт 1 бланка) вносятся в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ (наименование ООО, регистрационный и налоговый номера с датой их присвоения, КПП).
2. В пункте 2 перечень всех изменений в учредительных документах и списке участников, которые подлежат государственной регистрации. Ищем причину, в связи с которой появилась необходимость в новой редакции Устава и изменениях в ЕГРЮЛ, и в выбранной строчке ставим галочку. По проставленным отметкам определяем, сколько и каких листов нужно заполнить в приложениях.
3. В третьем пункте надо указать, в каком виде представлены учредительные документы: полностью в новой редакции или в форме изменений к Уставу.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

• печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
• применяются заглавные буквы высотой 18;
• запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

• писать нужно печатными буквами;
• можно пользоваться только чернилами черного цвета;
• нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

• между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
• при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
• наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

• требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
• каждый знак пишется в отдельном месте;
• при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
• начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
• заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
• нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
• исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

1. В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

В каких случаях заполняют форму Р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

• смена наименования ООО;
• смена юридического адреса;
• изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
• приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
• изменение уставного капитала;
• другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Как правильно заполнять

Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.

Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:

Ситуация	Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)
Меняется наименование	титульный со старым названием; лист А с новым названием; лист М — сведения о заявителе.
Изменился юридический адрес	титульный; Б — указывается новый адрес; М — вносится информация о заявителе.
Меняется ОКВЭД из устава	титульный; Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов; М — указываются данные о заявителе.
Создается филиал, представительство	Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001: титульный; К — для сведений о новом филиале, представительстве; М — для сведений о заявителе.
Увеличивается или уменьшается уставной капитал	титульный; В — для величины изменений УК; Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)	титульный (отмечается пункт 2); М.
Вносятся другие изменения	титульный; М.

У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.

В какие сроки должны вноситься изменения

Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.

Изменения вступают в силу для третьих лиц – поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы – после принятия заявления налоговой службой, а не после внесения изменений в реестр.

Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.

Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.

Как заполнить форму 13001

Заполнение формуляра обычно не составляет трудностей. О том, как заполнить ее, узнать несложно: найти примеры, они есть и в ИФНС, и в интернете. По образцу действовать проще. Очень важно здесь обращаться к доверенному нотариусу, в знаниях которого вы можете быть уверены. Именно этот специалист проверит, насколько точно была заполненная форма, не нужно ли что-то в ней исправить. Если нотариус заверяет документ, то тем самым он признает, что все составлено верно.

Новый участник тоже должен заполнить р13001. Для этого он должен использовать следующие сведения:

• полное наименование организации (как указано в учредительных документах);

• свой ИНН;

• код причины постановки на учет.

• на листе записываются личные данные нового участника: его удостоверение личности, полное имя, место проживания и другие сведения.

• будьте внимательны. С 2023 — 2024 года заполняется новая форма 13001.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда в 2023 году в республике коми
• Облагается ли НДФЛ оплата отпускных
• Размер максимальных выплат по ОСАГО в 2023 году