Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На крупных предприятиях, имеющих в своем составе отдел кадров, составлением уведомлений о переводе на другую должность занимаются кадровики.
Также кадровые обязанности могут быть возложены на бухгалтера, юридического консультанта, заместителя руководителя и т.д.
Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность
Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.
Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.
Приведем образец предложения.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)
Предложение
исх. № 14-03
от 23.11.2019Рентгенлаборанту
Спириной О. С.Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Перевод при сокращении
Перевод на другую работу также имеет место при сокращении штата или численности сотрудников. В этом случае работодатель обязан предложить подчинённому иные вакансии, соответствующие его уровню квалификации и дохода. Если таковых не оказалось, предлагаются менее оплачиваемые места. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухмесячного срока с выплатой среднего заработка за весь неотработанный период времени.
Немаловажными факторами будут являться состояние здоровья работника и образование. Для многих должностей органами государственной власти предусмотрены профстандарты. Категорически запрещено предлагать, а тем более назначать лицо на должность, замещать которую оно не может.
Обязан ли сотрудник соглашаться
В положениях Трудового кодекса определены ситуации, при которых допускается не получать согласие от сотрудников не перевод. Данный список имеет закрытое значение, что говорит о невозможности включения в него других пунктов. Перечень представлен:
- возникновение катастрофы природного значения;
- авария на производстве;
- несчастные случаи;
- ситуации, в результате которых возникла опасность для жизни или здоровья граждан.
Если говорить про ситуации, когда перевод реализуется на основании производственной необходимости без оформления согласия, то это относится к простоям или недопущению того, чтобы имущество предприятия было утрачено или испорчено. Также причиной может стать замещение одного лица другим.
Указанные меры могут быть приняты, если они возникли по причине ЧС. Вне зависимости от того, какой указанный вариант будет использован для перевода – без согласия допустимо перевести гражданина у того же нанимателя на период, не превышающий месячный срок. В этом случае руководство объясняет такую необходимость тем, чтобы:
- не допустить образования ЧС;
- побороть образовавшие последствия.
Руководство предприятия должно принимать во внимание, что перевод без согласия сотрудника не может быть продиктован неполадками в оборудовании или срывами по срокам предоставления материалов и прочим подобным основаниям. Это указывает на то, что перевод в приведенных ситуациях может реализовываться только при достижении компромисса между сторонами рабочих отношений. Если этого сделать не удалось – сотрудник привлечен к работе не может быть.
Если на предприятии возникают сложные условия, с которыми не хочет соглашаться сотрудник –его поведению дается оценка как проступок дисциплинарного типа. При невыходе на рабочее место – расценивается как прогул. Данное правило предусматривает некоторые исключения.
Перевод на другую должность и его основные виды
Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:
перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.
Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.
Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.
Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.
Перевод с согласия работника и без него.
От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.
Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.
Перевод в пределах одной местности и за ее границами.
Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.
Внутренний и внешний перевод на другую должность.
Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.
Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.
Постоянный и временный перевод.
Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.
Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.
По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.
Вынужденный и инициативный перевод.
Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.
Плановый и экстренный перевод на другую должность.
Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.
Как оформить временный перевод на другую должность
Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.
Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):
по соглашению сторон не более чем на один год;
по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).
Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.
Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.
Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:
Ситуация Как оплачивать Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника
Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)
На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям
Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)
В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой
За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ)
Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов
Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)
Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу
Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)
Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника
Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)
Испытательный срок и перевод
Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника. При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении. Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.
Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.
Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства, в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение. Однако стажерство и испытательный срок – разные понятия, которые не следует путать.
Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.
Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
Форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу). В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.
Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.
Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5 ( статью: → Перевод работника на другую работу в 2020 году (временный и постоянный перевод).
Перевод на другую должность
В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.
- повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
- понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
- перемена в организационной структуре предприятия;
- сокращение штата организации;
- перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
- наличие свободной вакансии на производстве др.
Увольнение в связи с переводом на другую работу – пошаговая процедура
Вид перевода Описание Перевод внутри компании для работы на другом устройстве Это может быть перемещение сотрудника для выполнения возложенных трудовым договором функций в соседний цех, отдел, подразделение, при условии, что трудится потребуется на таком же рабочем агрегате. Перемещение для дальнейшей работы в другом подразделении в той же местности К примеру, если отдел продаж сменил свой физический адрес нахождение, но остался в том же районе. В этом случае все менеджеры просто будут переведены по приказу работодателя. Перевод для продолжения работы в другую местность, вместе с компанией В этом случае процедура предусматривает заблаговременное предупреждение сотрудника о таком переезде. Если он откажется менять свое место работы, его вполне могут уволить. Но нужно соблюсти всю, предусмотренную законом процедуру. Перевод на другую должность внутри компании Здесь ситуации могут быть разными. Как правило, это происходит по инициативе (заявлению) сотрудника, либо в связи с реорганизацией внутри предприятия. В первом случае никаких сроков и согласований выдерживать не требуется. Во втором случае придется выждать как минимум два месяца с момента принятия решения и до фактической даты планируемого перевода. Но это только в том случае, если работник добровольно не согласится на такое предложение. Продолжение работы у другого работодателя Здесь должно присутствовать письменное согласие компаний о переводе сотрудника. Только после этого запускается процедура его перевода. Образец уведомления на перевод работника на другую должность
Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого.
Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него. При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений.
Прочие Если принято решение о переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации, то работодатель обязан сообщить об этом работнику с помощью уведомления о переводе. В качестве примера предлагаем скачать образец уведомления по ссылке в конце статьи. Перевод по инициативе работодателя – это смена должность работника. Если перевод – это инициатива работодателя, то необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца. Причем работник должен быть уведомлен об изменениях в письменном виде под роспись. При этом работодатель направляет письменное уведомление о переводе. Работник, получив такое уведомление, должен с ним ознакомиться и принять решение, согласен ли он с предлагаемыми изменениями. Если работник согласен, то он подписывается уведомление, составляется приказ о переводе.Как уведомить о переводе на другую должность — образец
Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.
При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.
Похожие записи:
