Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Порядок подписания передаточного акта
Подписи сторон ставятся только после того, как жилое помещение было полностью передано арендатору и у сторон не осталось претензий друг к другу по части сделки. Что это значит?
- Арендатор получил полный доступ к квартире, а именно — ему были выданы все ключи (не только от входной двери, но и от внутренних дверей, а также от подъезда, предбанника, запасного хода и шлагбаума).
- Стороны подписали договор аренды и взяли друг перед другом обязательства, которые начинают выполняться с момента передачи квартиры внаем.
- Наниматель осмотрел квартиру и убедился, что в описи приведены все находящиеся в квартире предметы быта и мебель, а само помещение находится в пригодном для жизни состоянии.
Как составить акт приема-передачи квартиры 2023
В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2023 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.
Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.
Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:
- Наименование документа.
- Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
- Место и время.
- Данные обеих сторон.
- Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
- Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
- По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
- Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
- Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
- В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
- Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
- Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
- В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.
Как распределяется ответственность сторон после подписания бумаги?
До подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и находящегося в ней имущества лежит на собственнике. После получения ключей и подписания документа арендатор берет на себя полную ответственность за предоставленное ему в пользование имущество.
Подписи в передаточном акте подтверждают факт заключения сделки, а, соответственно, с этого момента, стороны обязуются выполнять все указанные в договоре условия. В случае нанесения ущерба имуществу, арендодатель вправе требовать возмещение убытков, в том числе и в судебном порядке.
Арендатор (при наличии соответствующего условия в соглашении) несет ответственность за ущерб, причиненный по его вине имуществу соседей.
Аренда квартир представляет собой достаточно сложный процесс. Чтобы ни у съемщика, ни у владельца не возникало каких-либо проблем, необходимо внимательно изучать и составлять документы, которые, при возникновении спорных вопросов, помогут отстоять собственную правоту. Не будет лишним разобраться и в вопросе правильного оформления договора аренды квартиры.
При заключении сделки аренды квартиры не стоит ограничиваться подписанием только договора. Факт передачи имущества и его состояние необходимо зафиксировать в передаточном акте. Такой документ позволит разрешить спорную ситуацию в случае нанесения ущерба имуществу, а при обращении в суд будет являться доказательством в деле.
Особенности оформления
Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.
Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.
Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.
Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.
Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.
Оплата и другие расходы
Прежде чем составить и подписать типовой договор, обговорите, кто из сторон будет платить за воду, газ, электричество, телефон, интернет и остальные радости жизни. Не пропишете, кто платит коммунальные платежи, — будете платить из своего кармана. Такое умолчание устанавливает законодательство.
Квартплата. Чтобы понимать, сколько денег будет уходить на квартплату и коммунальные платежи, уточняйте, как эти платежи будут рассчитываться: по числу проживающих в квартире людей или по счетчикам. Запросите документы о том, что у хозяина квартиры нет долгов по оплате всех этих платежей, и о том, сколько человек зарегистрировано в квартире. Если долги все-таки есть, пропишите в договоре сумму долга и срок, за который наймодатель должен этот долг погасить, чтобы потом не пришлось оплачивать задолженность хозяина из своего кармана.
Сохраните 32 000 Р в год
Внимательно прочтите, с какого момента будет начисляться оплата. Если вы подписали договор 5 июля, а заезжаете 1 августа, держите готовую формулировку на этот случай: «Начисление оплаты производится с момента передачи квартиры/помещения нанимателю по акту приема-передачи».
Подгадайте, чтобы платить за квартиру после зарплаты.
Помимо размера оплаты обращайте внимание на сроки и форму оплаты, чтобы срок очередного платежа был с запасом позже дня вашей зарплаты.
Ремонт в квартире. Если вы не прописываете, кто за какой ремонт отвечает в квартире, то текущий ремонт выпадает на долю нанимателя. Не поленитесь и проверьте, что говорится в вашем договоре на этот счет. Капитальный ремонт по умолчанию проводит за свой счет наймодатель.
Бумага об окончании аренды и возврата
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
- название документа.
- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
Задача этого пункта передаточного акта заключается в подробном перечислении предметов мебели, приборов, элементов интерьера и другого имущества в передаваемой квартире. В акте описываются состояние вещей, работоспособность, внешние дефекты, по возможности указываются марка и производитель. Рекомендуется максимально подробно излагать все детали, объем написанного не ограничивается. Арендодатель вправе на свое усмотрение указать состояние техники, мебели, напольного и потолочного покрытий, окон, дверей, плитки, обоев, систем охраны и так далее.
Проверка работоспособности, внешнего вида предметов осуществляется нанимателем. Рекомендуется внимательно осмотреть квартиру и внести информацию обо всех недочетах (царапинах, механических повреждениях, нарушениях функций приборов и так далее) во избежание в дальнейшем излишних претензий. Важно проверить наличие в квартире всех вещей, обозначенных в пунктах. По желанию сторон используют фотоснимки имущества.
ВНИМАНИЕ! После подписания акта арендатор приобретает материальную ответственность за сохранность переданной жилплощади и находящихся в ней вещей.
Акт приёма-передачи это нормативно-правовой документ, который оформляют с цель обезопасить имущество от порчи и хищения, а также исключить шанс непосредственного разрушения жилого помещения.
Если в квартире, которая сдаётся в аренду, находится ценная техника, предметы роскоши, мебель или другое имущество, необходимо составлять дополнение к договору аренды. Таким дополнением служит передаточный акт, в котором содержится полный список имущества, которое находится квартире. Также указывают общее состояние помещения, стен, пола, покрытия, некоторые недостатки, дефекты и прочее.
Какую информацию заносят в документ:
- Дата и место составления.
- Личные сведения сторон договора – их паспортная информация.
- Дата и номер первичного договора аренды. Так как акт приёма-передачи служит дополнением к договору, то это нужно отметить.
- Фактический адрес квартиры.
- Список имущества. Чем детальнее он будет расписан, тем лучше. Можно описать состояние стен, потолка, декоративных отделочных работ, плитки или паркета.
- Данные газовых и водных счетчиков.
- Дата составления и подписи обеих сторон.
После заключения и подписания акта, владелец квартиры передаёт ключи съёмщику. Подпись передаточного акта говорит о том, что арендатор согласен с описанным перечнем предметов, состоянием квартиры и не имеет претензий. Документ составляют в 2-х экземплярах и подписывают обе стороны – по одному экземпляру для арендатора и арендодателя.
Нужно ли регистрировать?
Согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ, обязательной регистрации в Росреестре подлежат только те акты, которые заключаются на срок более 1 года. Согласно пункту статьи 26 Закона № 122-ФЗ, заявку на регистрацию может подать любая из сторон договора найма.
Для регистрации договора, требуется такой пакет документации:
- Заявка на регистрацию. Её так же может подавать любая сторона.
- Оригинал и копия документов, которые верифицируют оплату госпошлины.
- Подлинники договора аренд (4 экземпляра).
- Личные паспортные сведения обеих сторон (учредительные документы, если в сделке фигурируют юридические лица).
- Экспликация (справочный материал, который является пояснением к архитектурному проекту здания) и поэтажный план жилого помещения. Для получения данной информации нужно обращаться в БТИ.
- Документы, подтверждающие право собственности хозяина квартиры.
- Правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве.
передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Образец заполнения акта приема-передачи квартиры
- В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
- После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
- Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
- Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).
После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.
Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.
Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.
Инструкция по составлению этого документа
Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.
- Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.
На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры). - Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.
То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении. - Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
- Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
- Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
- Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
- Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
Подробная инструкция для составления:-
вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».
Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
-
- Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
- Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
- Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
- Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
- Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
- Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
- Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
- Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
- Ниже идут подписи сторон.
ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.
Акт передачи квартиры и имущества обычно составляется в двух экземплярах — один для наймодателя, второй для нанимателя. Однако если договор заключается через посредника, то необходимо сделать и третий экземпляр для него. Личных данных и подписей в нем также должно быть три.
При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.
Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Скачать бланк акта приема передачи квартиры в формате word (.doc)
Скачать бланк акта передачи в формате PDF
Скачать образец передаточного акта
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.