Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращенный рабочий день для беременных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.
Сокращают ли рабочий день беременным?
Согласно ст. 254 ТК России работник в 2022 году вправе претендовать на сокращенный день при наличии соответствующих медицинских показаний. К последним относится и беременность.
Таким образом, нанимателю необходимо выполнить следующие действия, чтобы не нарушить требования трудового законодательства:
- уменьшение продолжительность смены по инициативе женщины;
- снизить норматив выработки, если он присутствует на производстве;
- перевести будущую маму на другую должность с более легкими условиями;
- ограждение работницы от вредных (опасных) факторов, которые могут повлиять на беременную и плод.
- при необходимости взять время на поиск подходящего места сотрудница освобождается от должностных обязанностей, но продолжает получать оклад.
Таким образом, несмотря на получение преференций от нанимателя женщина, находящаяся в положении, сохраняет свой заработок.
При этом даже в случае необходимости прохождения обследования или лечения в условиях стационара за ней сохраняется должность и выплаты.
Ст. 93 ТК РФ установлен порядок сокращения времени на рабочем месте. Он напрямую зависит от пожеланий, обозначенных в личном заявлении подчиненной.
Так, работодатель вправе уменьшить:
- смену и сохранить количество трудовых дней в неделе;
- смену с неделей;
- неделю, если смена остается неизменной.
Если сокращение касается дня, то удержание выплат в связи с отпуском не производится. Стаж также начисляется без корректировок. Заработок беременной, как и прежде, будет зависеть от выработки в виде исполненных работ или часов занятости.
| Вид пособий | 2021 | 2022 | 2023 |
|---|---|---|---|
| Минимальные декретные за 140 дней | 58 878 руб | 63 932 руб | 74 757 руб |
| Максимальные декретные за 140 дней | 340 795 руб | 360 164 руб | 383 189 руб |
| При рождении ребенка 1 раз | 18 886 руб | 20 472 руб | 23 011 руб |
| Минимальное до 1,5 лет в месяц | 7082 руб | 7677 руб | 8 591 руб |
| Максимальное до 1,5 лет в месяц | 29 600 руб | 31 283 руб | 33 281 руб |
| Пособие с 1,5 до 3 лет | 1 ПМ | 1 ПМ | 50-100% ПМ |
| Жене призывника 1 раз | 29 908 руб | 31 642 руб | 36 278 руб |
| Ребенку призывника в месяц | 12 818 руб | 13 561 руб | 15 548 руб |
| Максимальные больничные за 1 день | 2434 руб | 2572 руб | 2736 руб |
| При усыновлении несколько детей 1 раз | 144 307 руб | 152 677 руб | 175 043 руб |
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется на срок:
- 140 дней – в общих случаях;
- 156 дней – при осложненных родах;
- 160 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- 184 дня – при многоплодной беременности.
Начинается отпуск до родов:
- За 70 дней – в общих случаях;
- За 90 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- За 84 дня – при многоплодной беременности.
Продолжительность такого отпуска не зависит от стажа работы, должности и других факторов.
Далее, начинается отпуск по уходу за ребенком. В течение 1,5 лет женщина может оставаться дома. Этот период оплачивается исходя из среднего заработка за период работы до беременности сотрудницы. Затем, женщина может оставаться дома еще 1,5 года, но работодатель этот срок не обязан оплачивать.
Как оформляется сокращение времени работы
Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.
В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.
Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).
Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
- приказ об изменении графика работы.
До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.
Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база
Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.
Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Прохождение диспансеризации
С того момента, как работница поставила работодателя перед фактом беременности, она может претендовать на перечисленные выше льготы. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующей справкой.
Государство, сохраняя интересы материнства и детства, разработало ряд нормативных актов, направленных на улучшение предоставления медицинской помощи будущим мамам. В соответствии с ними беременным женщинам строго предписано при нормальном течении беременности определенное минимальное количество обязательных посещений врачей, а уж если беременность сложная, то количество таких посещений вырастает в разы.
Так, при физиологическом течении беременности практически здоровой женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с результатами анализов и заключениями врачей через 7–10 дней после первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 недели беременности; после 28 недели беременности – 2 раза в месяц. Частота наблюдения врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6–8 раз (до 12 недели, 16 недели, 20 недели, 28 недели, 32-33 недели, 36-37 недели) при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой (см. Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц, утв. приказом Минздрава России от 10.02.2003 № 50). И это не считая обязательного посещения узких специалистов, например, окулиста, отоларинголога, стоматолога, которых беременная женщина также должна посетить. Под патронажем медицинского учреждения ей также предстоит пройти обучающие и мотивационные курсы. В приказе Минздравразвития России от 30.03.2006 № 224 все эти мероприятия названы диспансеризацией.
В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ на период прохождения диспансеризации за беременными женщинами сохраняется средний заработок. Диспансеризацию женщина проходит в том учреждении, в котором стоит на учете. С точки зрения учета рабочего времени сотрудница может отсутствовать на рабочем месте как несколько часов, так и полный рабочий день. Это зависит и от…
Положен ли беременным сокращённый рабочий день
Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.
Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день
В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.
Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.
Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.
Льготные условия труда для беременных женщин
Дополнительные привилегии, относящиеся к сотрудницам в положении, касаются не только графика работы и заработной платы, но и, как указано в трудовом кодексе, условий работы беременных женщин. И в первую очередь тут нужно отметить необходимость перевода беременной сотрудницы с вредного производства на более безопасную работу. Кроме того, женщинам в положении запрещается участвовать в работах, предусматривающих тяжелый физический труд. При этом желательно, чтобы размер заработной платы соответствовал тому, что будущая мама получала раньше.
В Трудовом Кодексе предусмотрены определенные льготы для представительниц прекрасного пола в положении. Однако у женщины есть полное право отказаться от них, если она считает, что это никоим образом не отразится на состоянии здоровья малыша. При этом стоит обязательно подумать, нужно ли участвовать в работах под землей либо по переносу тяжестей, когда организму необходимы силы для вынашивания ребенка.
На каком сроке можно оформить
Воспользоваться правом на сокращение рабочего дня или смены может каждая сотрудница, которая находится в положении, причем это не зависит от срока ее беременности. Такие льготы возможны как на раннем, так и на позднем сроке. Для раннего срока потребуется медицинское подтверждение, доказывающее статус сотрудницы. Хотя на поздних сроках такого подтверждения уже не требуется, справка из медицинского учреждения все равно понадобится согласно установленным правилам.
Работодатель не имеет права настаивать на смене графика в принудительном порядке. Сотрудница может отказаться от сокращения количества рабочих часов и распоряжаться рабочим временем с учетом своего состояния. Некоторые женщины предпочитают работать по стандартному графику 40 часов в неделю вплоть до самого последнего месяца. При этом сотруднице не обязательно доказывать свое плохое самочувствие и предоставлять дополнительные документы.
Для подтверждения будет достаточно самого факта наличия беременности и соответствующей справки от врача из женской консультации. Каждая женщина, вынашивающая ребенка, имеет особый статус, поскольку в этот период женский организм подвергается двойным нагрузкам и нуждается в дополнительном отдыхе. Право на такой отдых для беременных сотрудниц закреплено в законодательстве и регламентируется нормами ТК РФ.
Нужно помнить, что правила сокращения трудового времени являются общими и распространяются на всех работодателей, включая государственные организации, частные предприятия и индивидуальных предпринимателей.
Беременность меняет отношение женщины к себе и работе. Не все выдерживают прежний темп жизни, организм перестраивается, что приводит к сонливости, проблемам с памятью и плохому самочувствию, а физическая работа при беременности становится особенно тяжелой. С другой стороны, беременность – это не болезнь, и будущая мама вполне может продолжать жить так, как привыкла, но с некоторыми нюансами.
Помните, ваша главная задача – это выносить ребенка, а стрессы, переутомление, недосыпание несут с собой осложнения для здоровья матери и плода. Не перенапрягайтесь – физически или морально. Не стесняйтесь отдохнуть, перекусить, выйти на воздух. Попросите сокращенный рабочий день или другие условия труда при необходимости.
Беременность сама по себе не является противопоказанием к работе, но в некоторых случаях гинеколог может настоять на необходимости стационарного или амбулаторного лечения. Гестоз, угроза прерывания, невынашивание, предлежание плаценты, как и кровянистые выделения, боли, отсутствие шевелений – это повод бросить все рабочие дела, какими бы важными они ни были.
Когда сказать на работе о беременности, каждая женщина решает для себя сама с учетом всех плюсов и минусов. Если вы не хотите внимания со стороны коллег, боитесь проблем или работа подразумевает сохранение внешности, первые 3-4 месяца можно скрывать свое состояние с помощью одежды, однако, потом это сделать будет трудно.
Если вы сообщаете о своей беременности в первые же недели, постарайтесь сохранить баланс между изменившимися возможностями вашего тела и профессиональными требованиями. Проще говоря, если под предлогом беременности вы переложите всю свою работу на коллег в офисе, хорошие отношения с ними вы вряд ли сохраните, и ваше воссоединение с коллективом после декретного отпуска сильно осложнится.
Работодатели обычно не горят желанием принимать на работу беременных. Отказать по этой причине в должности они не имеют права, но мотивировка может быть и другой. Если вы устраиваетесь на новую работу, беременность лучше скрыть, вместо этого постарайтесь проявить себя как грамотный специалист и ответственный работник – это поможет сохранить отношения с работодателем и даст вам возможность спокойно вернуться на эту должность после декретного отпуска.
На сколько сокращается рабочий день?
В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.
Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.
Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:
- приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
- работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).
Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.
Право на облегченную работу
Женщинам, находящимся в «особом» положении, могут быть снижены нормы выработки и нормы обслуживания (ст. 254 ТК РФ).
Для использования права на облегченную деятельность необходимо:
- подать в отдел кадров письменное заявление (образец)
- приложить соответствующее медицинское заключение из женской консультации.
Медзаключение должно содержать указание на необходимость снижения норм выработки и обслуживания, а также исключения производственных факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие на беременную работницу.
Если ваш организм действительно ослаб, то кроме рекомендаций о послаблении в работе, врач также может прописать и специальные бесплатные витамины для беременных.
Оплата облегченной деятельности подразумевает сохранение среднего заработка по прежней работе.
Полное освобождение от рабочей деятельности также предусматривает сохранение за женщиной среднего заработка! Такое освобождение может длиться до тех пор, пока не будет подобрана работа, удовлетворяющая требованиям безопасности.
К неблагоприятным факторам, влияющим на здоровье будущей матери, относится, например, длительная работа за компьютером. С момента установления беременности работодатель обязан:
- сократить для женщины время работы за компьютером до 3-х часов в день (смену), либо
- полностью перевести ее на работу, не связанную с использованием ЭВМ (п. 13.2 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118 “О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03”).
Отпуск для беременной женщины
Если работать совсем невмоготу и токсикоз одолевает так, что из дому выйти страшно, не стоит отчаиваться – можно взять отпуск и переждать не самые приятные моменты беременности дома, в спокойной домашней обстановке. И вовсе не обязательно ждать минимального непрерывного срока работы, который составляет не менее полгода.
Отпуск до 6 месяцев непрерывного стажа беременной работницы должен быть ей предоставлен по заявлению. И можно не ждать наступление декретного, а уйти до него или сразу после того, как он закончится. Это право гарантируется
статьей 122
все того же кодекса.
Эта же возможность касается и супруга. Если он захочет больше проводить времени с женой, а возможно и поухаживать за ней в этот непростой период, он может смело писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его заявление обязаны удовлетворить, даже если положенные шесть месяцев еще не отработаны, об этом говорит статья 123 ТК РФ.
Владение всеми этими необходимыми юридическими сведениями, касаемых времени, которое должна отработать беременная женщина, поможет выбрать оптимальный для беременности рабочий график. Нужно лишь определиться с количеством часов, которые она может работать, не ухудшая своего самочувствия.
По общему правилу работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако в соответствии со ст.122 и ст.260 ТК РФ женщины перед отпуском по беременности и родам (или непосредственного после него) имеют право на оплачиваемый отпуск по своему заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Таким образом, ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам женщина может взять ранее общеустановленного срока.
Кроме того, беременную женщину, которая находится в оплачиваемом отпуске, категорически запрещено вызывать обратно на работу (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Отпуск при рождении ребенка вправе взять не только мама, но и папа. Причем отец вправе выбрать – взять ли ему неоплачиваемый отпуск 5 дней или же взять ежегодный оплачиваемый отпуск (вне очереди). Подробнее об этом в статье «Отпуск для отца при рождении ребенка».
Кстати! Период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:
- уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
- уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
- уменьшается длительность недели и смены одновременно.
Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.
При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:
- при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
- то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.
Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:
- Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
- При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
- Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
- Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.
Когда беременным предоставляются трудовые льготы?
Потребовать изменения продолжительности трудового дня может любая женщина в положении, независимо от срока беременности. Преференцию обязаны предоставить как на первых неделях, так и перед выходом в отпуск по БИР.
Для оформления привилегий нанимателю потребуется представить документ, выданный в медицинской организации врачом-гинекологом. Последний может быть получен в виде стандартной справки из женской консультации.
Требование о предоставлении привилегий не является обязанностью сотрудницы. Она вправе отказаться от преференций согласно ТК РФ и продолжить работать в прежнем режиме.
Для этого достаточно не подавать соответствующего заявления.
Все указанные выше правила в равной степени касаются любой из форм организаций: бюджетные учреждения, предприниматели, коммерческие структуры.
Если сотрудница выбирает для себя неполный рабочий день, ей следует учитывать, что ее зарплата может быть сокращена с учетом количества отработанных часов. Причина такого положения заключается в том, что в законодательстве не существует пункта, который регламентировал бы сохранение ставки для женщин в положении, работающих в течение неполного рабочего дня.
Запомните! Для таких сотрудниц зарплата будет высчитываться с учетом фактически отработанного времени, сокращенного рабочего дня и посещения будущей мамой медицинских учреждений. Поскольку по закону исключения не могут быть сделаны для беременных, многие женщины отказываются от льготных условий в пользу стандартного рабочего дня. При отсутствии противопоказаний многие предпочитают работать до родов, не уходя в декретный отпуск раньше.
Стоит учитывать, что беременная женщина не может потребовать сохранения предыдущей зарплаты, если она планирует работать по сокращенному дню. Руководитель должен будет фиксировать количество отработанных часов в таблице, чтобы высчитать зарплату сотрудницы без ошибок. При этом не существует «потолка» в виде максимальных и минимальных цифр, поэтому руководителю понадобится рассчитывать зарплату предельно четко.
В табеле учета сотрудницы должны быть отражены только реально отработанные ею часы. Туда не вносится время, проведенное в женской консультации, при этом оно также не оплачивается. Реальный расчет заработной платы для беременных женщин с учетом законодательства позволяет избежать возможных недоразумений.
Посмотрите видео. Какие льготы положены беременным на работе: