Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как вести учет основных средств бюджетной организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с новым стандартом, утвержденным Приказом Минфина № 257н от 31.12.2016, основные средства понимаются как материальные ценности (активы) вне зависимости от их стоимости, срок полезного использования которых составляет более 12 месяцев. Они предназначены для постоянного многократного употребления с целью выполнения организацией возложенных на нее функций. Имущественные объекты могут принадлежать учреждению как по праву оперативного управления, так и по праву владения или пользования имуществом.
Общие правила отражения изменений учетной политики, связанной с началом применения ФСБУ 6/2020 (правила перехода на новый Стандарт)
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут согласно пп. 3, 51 ФСБУ 6/2020 Основные средства (далее — Стандарт, ФСБУ 6/2020):
-
начать применять Стандарт перспективно (п. 51 Стандарта);
-
не применять порядок корректировки первоначальной стоимости ОС в связи с изменением величины оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации объекта ОС и восстановлению окружающей среды (предусмотренный п. 23 Стандарта);
-
отказаться от проверки ОС на обесценение и не учитывать изменение их балансовой стоимости вследствие обесценения (что предусмотрено п. 38 Стандарта);
-
раскрывать в бухгалтерской отчетности информацию об ОС в ограниченном объеме (не указывать информацию, предусмотренную подпунктами «б», «в», «ж»-«о» п. 45, пунктами 46, 47 Стандарта).
Специальные правила перехода на новый Стандарт для организаций, имеющих право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета
Для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, предусмотрено право, не применяя вышеуказанные способы, начать применять Стандарт перспективно (п. 51 ФСБУ 6/2020). То есть:
-
только в отношении фактов хозяйственной жизни, имевших место после начала применения Стандарта;
-
без корректировки сформированных ранее данных бухгалтерского учета;
-
без пересчета сравнительных показателей отчетности прошлых лет и
-
не производя единовременную корректировку балансовой стоимости основных средств на начало отчетного периода.
Что входит в группу основных средств
Имущество принадлежит к группе основных средств, если:
- прямо или опосредованно используется в бизнесе: сдается в аренду, применяется для управленческих нужд, участвует в производстве;
- используется на протяжении срока от 12 месяцев;
- не перепродается в дальнейшем;
- приносит экономическую выгоду.
В число ОС входят помещения, машины, оборудование, инструменты, земельные участки.
Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС
У налогового учета схожие положения. Различия:
- Для бухучета применяется Общероссийский классификатор, для налогового учета – Классификация ОС.
- Налоговый кодекс относит к ОС имущество, стоимость которого более 100 тысяч рублей. В бухучете этот порог 40 тысяч рублей.
- Налоговый учет включает ОС в амортизационную группу в момент документального подтверждения подачи заявки на регистрацию. В бухгалтерском учете подобное не требуется.
Что относится к основным средствам
Под такими фондами понимается имущество организации, используемое в целях производства товаров, работ или услуг или для непосредственного функционирования учреждения на протяжении периода, превышающего 12 месяцев, либо производственного, операционного цикла свыше 1 года.
К основным средствам принято относить:
- здания и сооружения;
- машины и оборудование;
- приборы, устройства и инструменты;
- вычислительную технику;
- транспортные средства;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- племенной и рабочий скот;
- многолетние насаждения;
- дороги.
Основными средствами также являются различные капиталовложения — вложения с целью коренного земельного улучшения и фонды на правах аренды, участки земли, объекты природопользования.
Основные средства принимаются к учету только при единовременном выполнении определенных критериев:
- Средство предназначено для производства товаров, работ, услуг, а также для функционирования учреждения или же для реализации фондов за денежное вознаграждение во временное пользование и владение.
- Использование средства должно происходить на протяжении длительного периода, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
- Предприятие не планирует дальнейшую перепродажу фонда.
- В будущем средство может приносить прибыль или экономическую выгоду организации.
К основным средствам не относятся объекты, учтенные в качестве готовой продукции на складах производителя, продуктов на складах реализаторов. Данные товары будут перепроданы, что является несоблюдением одного из критериев отнесения продукции к основным фондам.
Не являются такими средствами и объекты, которые находятся в пути или переданы для монтажа. Капитальные и финансовые вложения, за исключением вложений в арендованные активы и на улучшение земель, также не относятся к основным средствам.
Как определить амортизационную группу и выбрать метод начисления амортизации
Основные средства необходимо ежемесячно амортизировать — вычитать из стоимости фонда определенную сумму на текущие издержки. Земельные участки и объекты природопользования (недра, водные ресурсы и т. п.) не подлежат амортизации в учете, так как они не изнашиваются и не теряют своих потребительских свойств.
По общим правилам бухучета специалист может воспользоваться следующими способами амортизации:
- Линейный — ежемесячно списывается одна и та же сумма отчислений.
- Способ уменьшаемого остатка — сумма отчислений устанавливается согласно остаточной стоимости на начало отчетного года и нормативов амортизации, полученной при применении коэффициента ускорения. Величина индекса в учете основных фондов не может превышать значение 3,0.
- Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — амортизационные отчисления рассчитываются ежегодно, исходя из общего количества лет эксплуатации основного средства и количества оставшихся лет до завершения периода.
- Способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ — ежемесячная сумма списания определяется в учете основных фондов по количеству единиц товаров, выпущенных каждый месяц, а также совокупного планового объема за весь период эксплуатации.
Способы амортизации выбираются бухгалтером для каждой группы основных активов в учреждении и применяются на протяжении всего эксплуатационного периода, то есть срока полезного использования.
При налоговом учете действуют только линейный и нелинейный методы амортизации, которые применяются для всех основных объектов, зарегистрированных в организации. При этом выбранную методологию для амортизации можно менять в ходе эксплуатации.
Бухгалтерские записи по списанию амортизационных отчислений составляются ежемесячно в размере суммы годовых амортизационных списаний, разделенных на 12 месяцев.
Для проведения амортизационных отчислений в НКО применяется счет 02 «Амортизация основных средств». В бюджетном учете используются следующие счета:
- 0 106 00 000 — для объектов основных средств, задействованных в капитальном строительстве;
- 0 109 00 000 — если амортизационные отчисления основного средства участвуют в формировании себестоимости товаров, работ, услуг или учитываются в издержках обращения;
- 0 401 00 000 — если амортизация не учитывается в издержках обращения.
Амортизационные отчисления должны проводиться, начиная с первого числа периода (месяца), следующего за месяцем принятия основного средства к учету. Списание завершается при выбытии или полном погашении стоимости фонда.
В случаях консервации на период, превышающий 3 месяца, а также при ремонте, модернизации, реконструкции основного средства, длящихся больше года, амортизационные отчисления приостанавливаются. В остальных ситуациях приостановка амортизации невозможна.
Ежемесячно после начисления амортизации обновляется и остаточная стоимость основного средства — разность между первоначальной стоимостью и амортизационными отчислениями.
Ликвидационная стоимость основных средств
Новый порядок ввел понятие ликвидационной стоимости, которое раньше не применялось. Под ним подразумевают сумму, которую бизнес рассчитывает получить при выбытии актива с самого начала его эксплуатации. Расходы на само выбытие в стоимость не включают.
Бизнес определяет эту сумму, отталкиваясь от имеющихся сведений об объекте и собственного практического опыта. На момент выбытия актив должен быть в соостоянии, соответствующем окончанию срока полезного использования.
Компания должна вести учет основных средств, принимая во внимание СПИ и ликвидационную стоимость. Для этого составляют отдельный список всех активов, которые необходимо демонтировать, ликвидировать или выбросить после того, как срок использования подойдет к концу. Издержки на утилизацию и ликвидацию учитывают в первоначальной стоимости.
Выбытие основных средств в бухгалтерском учете
Причины для списания актива перечислены в пункте 40 ФСБУ 6/2020. Например:
- износ и моральное устаревание объекта, в связи с чем им перестали пользоваться;
- продажа объекта другой фирме;
- утеря актива из-за стихийного бедствия, пожара, другой чрезвычайной ситуации;
- окончание срока допустимого использования и другие.
Бухгалтерский учет движения основных средств
Любая хозяйственная деятельность подразумевает владение имуществом. Успешная работа предприятия напрямую связана с грамотным ведением бухгалтерского учета этого имущества. Та часть имущества, которой предприятие владеет более 12 месяцев, и которая участвует в производстве продукции, называется основными средствами.
К основным средствам в бухгалтерском учете можно отнести: здания, строения, рабочее оборудование, различные приборы и устройства (измерительные, регулирующие и т.п.), электронно-вычислительная техника, инструмент, транспортные средства, хозяйственный инвентарь на производстве, а также животное хозяйство, многолетние насаждения и много другое.
Основным критерием отбора активов в бухгалтерский учет основных средств на предприятии является одновременное выполнение всех условий:
- использование в производстве продукции (товаров, услуг) или для управленческих нужд предприятия в течение срока более 12 месяцев;
- не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов;
- принесение дохода (прибыли) предприятию в дальнейшем.
Переоценка основных средств
Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими рыночными ценами.
Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств на конец года.
Переоценив один раз группу основных средств, организация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закрепить в приказе об учетной политике организации.
Когда переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, приглашают специалиста-оценщика. Специалист-оценщик оценивает имущество по рыночным ценам и подтверждает их документально.
В бухгалтерском учете стоимость услуг оценщика относят к расходам по обычным видам деятельности (на счет 26 «Общехозяйственные расходы») (п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Указанные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку они напрямую связаны с предпринимательской деятельностью и получением дохода.
Возникшую разницу суммы дооценки основных средств относят на добавочный капитал организации (счет 83, субсчет 1 «Прирост стоимости внеоборотных активов по переоценке»).
В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются на счетах в следующем порядке:
Д-т 01 К-т 83-1 — на сумму прироста первоначальной стоимости;
Д-т 83/1 К-т 02 — на сумму превышения начисленной амортизации.
Сумму уценки основных средств относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы» бухгалтерскими записями: Д-т 91 К-т 01 — на сумму уменьшения первоначальной стоимости (уценки);
Д-т 02 К-т 91 — на сумму уменьшения амортизации при переоценке.
Переоценку проводят путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам, для чего определяют коэффициент пересчета:
| К = | Рыночная стоимость основного средства, которую определили в результате переоценки |
| Первоначальная стоимость основного средства до переоценки |
Ведение учета основных средств
Введение
Каждое предприятие создается для выполнения определенных задач. Для этого предприятие должно иметь в своем распоряжении трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы. Для обеспечения производственного процесса предприятию необходимо иметь производственные здания, сооружения, складские и другие помещения. Необходимо закупить оборудование, материалы и др. То есть иметь основные средства. Они являются определяющей составляющей всей производственной деятельности предприятия.
Основные фонды — важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности. Основные средства предприятия многократно используются в хозяйственной деятельности, постепенно изнашиваясь, они, переносят свою стоимость на созданный продукт по частям в течение ряда лет в виде амортизационных отчислений.
В результате экономического кризиса в реальном секторе экономики скопилось огромное количество неиспользуемого морально обесцененного и физически изношенного оборудования. В связи с этим в настоящее время актуальны вопросы изучения сущности основных фондов, их обновления, использования объектов основных средств.
1. Понятия основных средств
Основные средства — отражённые в бухгалтерском или налоговом учете основные фонды организации в денежном выражении.
Основные фонды — это средства, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.
Средства труда́ — то, чем человек воздействует на предмет. Решающая роль принадлежит орудиям труда, механические, физические и химические свойства которых человек использует в соответствии со своей целью.
Себестоимость — все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.
Амортизация — процесс перенесения по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимого продукта.
К нематериальным активам относят активы, которые удовлетворяют следующим условиям:
1. отсутствие материально-вещественной структуры;
2. возможность идентификации от другого имущества;
3. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
4. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
5. организация не предполагает последующую перепродажу данного имущества;
6. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
7. наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
Основные средства — это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:
1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:
|
Относятся |
Не относятся |
|
здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие виды материальных основных фондов. |
предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (20 000 руб.), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости; орудия лова, бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2х лет , специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы; временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов; тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России; предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий — изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства. |
Порядок ведения учёта и функции
Операции, связанные с имуществом и финансами, обязательно находят документальное оформление. Закон требует обязательного выполнения процедур документирования не только от коммерческих фирм, но и от ИП.
Учёт начинается с момента создания (сразу после регистрации) и до самого последнего момента – времени исключения из государственного реестра.
Предприниматели ограничивают фиксацию товарно-денежных потоков лишь в виде документальной записи доходов и расходов. Филиалы компаний иностранной юрисдикции ограничиваются тем же, что и ИП. Порядок документирования указанной функции у юрлица будет более комплексным, чем у индивидуальных предпринимателей.
Ответственными за ведение финансовых учётов являются руководители юридических лиц и наёмный персонал. Бухгалтерия может быть представлена одним лицом или органом в штате или аутсорсинговой структурой по договору оказания соответствующих финансовых услуг.
В отдельно взятой фирме проводится учётная политика по своим правилам со своими особенностями (предполагается свой порядок ведения бухгалтерского учёта). Обязательно должны обеспечиваться при этом:
- Достаточная полнота фиксируемых показателей (информации).
- Однозначность показателей.
- Рациональность и эффективность.
Раздел 6. Учет основных средств
70. Инвентарная карточка учета основных средств ведется в бухгалтерской службе на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объекта основных средств, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления.
Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе.
71. Для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации, применяется акт приемки — передачи основных средств. Акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта. Оформленный акт с приложенной технической документацией передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицами, на это уполномоченными.
72. Для учета ввода группы (компонентов) объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации применяется акт приемки — передачи групп объектов основных средств. Порядок оформления документа осуществляется в соответствии с пунктом 71 настоящих Правил.
73. Для оформления внутреннего перемещения объекта или группы объектов основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи объекта или группы объектов основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию применяется накладная на внутреннее перемещение основных средств. Накладная выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерскую службу, второй структурному подразделению организации-сдатчика.
74. Для оформления приемки-передачи основных средств (компонентов основных средств) из ремонта, реконструкции (модернизации) применяется акт приемки — передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) основных средств. Акт, подписанный материально ответственным работником индивидуального предпринимателя или организации — заказчика, на прием основных средств, и представителем организации исполнителя производившей ремонт, реконструкцию (модернизацию), составляется в двух экземплярах. В технический паспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации — заказчика.
75. Для оформления полного или частичного (выбытия) списания объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется акт на выбытие (списание) основных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для снятия основных средств с учета, второй — остается у лица, ответственного за сохранность данного объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
76. Акт на списание автотранспортных средств применяется для оформления списания автотранспорта. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной приказом индивидуального предпринимателя или руководителя организации, утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в органах дорожной полиции передается в бухгалтерскую службу, второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации запасов и металлолома, оставшихся в результате списания.
77. Для учета арендованных объектов основных средств применяется карточка учета арендованных (долгосрочно-арендованных) основных средств.
78. Для пообъектного учета объектов основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). Данные пообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся в бухгалтерской службе.
79. Для оформления поступившего на склад оборудования для установки применяется акт о приеме (поступлении) оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
80. При передаче оборудования монтажным организациям оформляется акт о приемке-передачи оборудования в монтаж. При осуществлении монтажных работ подрядным способом создается приемная комиссия, в состав которой входят представитель организации, осуществлявшей доставку оборудования, также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передается копия акта.
81. При обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования применяется акт о выявленных дефектах оборудования.
Переоценка инвестиционной недвижимости
Переоценка инвестиционной недвижимости по переоцененной стоимости проводится по решению организации. Она должна применяться для всех объектов инвестиционной недвижимости и проводиться на каждую отчетную дату.
Первоначальная стоимость объекта инвестиционной недвижимости (в том числе ранее переоцененная) пересчитывается таким образом, чтобы она стала равной его справедливой стоимости. Дооценка или уценка объекта инвестиционной недвижимости включается в финансовый результат деятельности организации в качестве дохода или расхода периода, в котором проведена переоценка этого объекта.
Последствия изменения способа оценки ОС отражаются в бухгалтерском учете перспективно (без пересчета данных за предыдущие периоды).
При завершении капитальных вложений первоначальная стоимость объекта ОС увеличивается на сумму капитальных вложений, связанных с его улучшением или восстановлением.
Итак, в бухгалтерском балансе ОС отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения.
Организация ОАО «Артемовское ППЖТ» территориально расположена по адресу: 692060 Приморский край, г.Артем, ул. Вокзальная, д. 113. Генеральным директором компании ОАО «Артемовское ППЖТ» является А.П. Репин.
С 29 декабря 2000 года предприятие осуществляет свою деятельность в форме независимого юридического лица Открытое акционерное общество «Артемовское предприятие промышленного железнодорожного транспорта», которое было создано в результате реорганизации Дальневосточного открытого акционерного общества промышленного железнодорожного транспорта на базе имущественного комплекса и трудовых ресурсов Артемовского филиала ОАО «Дальпромжелдортранс».
в соответствии с учредительными документами организация основными видами деятельности является:
— перевозка грузов собственным железнодорожным транспортом, подачей уборкой вагонов по собственным железнодорожным подъездным путям, перевозкой инертных грузов думпкарной вертушкой;
— оказание услуг по предоставлению собственных подъездных железнодорожных путей по пропуску вагонов контрагентов (грузоотправителей или грузополучателей);
— предоставление в аренду тепловоза ТЭМ-2.
Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии и их взаимозаменяемость производится главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером. Организация применяет журнально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С: Бухгалтерия версия 7.7.
Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000г. №94н. Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером. Структура бухгалтерии ОАО «Артемовское ППЖТ» отражена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 — Структура бухгалтерии ОАО «Артемовское ППЖТ»
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор.
Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.
Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики производится в случаях:
— изменения законодательства РФ или нормативны правовых актов по бухгалтерскому учету;
— разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности b бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
— существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности.
Изменения в учетную политику оформляются приказом руководителя. Дополнения, создающие новые нормы учетной политики, также оформляются отдельным приказом по предприятию.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете ОАО «Артемовское ППЖТ» оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ.
Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
К регистрам бухгалтерского учета, при ведении бухгалтерского учета в автоматизированной форме, относятся оборотно-сальдовая ведомость и оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается генеральным директором отдельным приказом по предприятию.
Сроки хранения учетных документов на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ»:
а) бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:
— сводные и годовые балансы — постоянно;
— годовые отчеты — постоянно;
— квартальные балансы и отчеты — не менее 5 лет;
б) передаточные, разделительные, ликвидационные балансы;приложения, пояснительные записки к ним — постоянно;
в) бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы ордера,разработочные таблицы и др.) — не менее 5 лет;
г) синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета, первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) — не менее 5 лет;
д) документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями — не менее 5 лет;
е) документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации постоянно;
ж) лицевые счета работников — 75 лет;
и) положения о премировании работников, сводные расчетные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и др. выплат, сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, документы о выплате пособий оплате листков нетрудоспособности — не менее 5 лет. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также контроля наличия и состояния имущества организации и полноты отражения в учете финансовых обязательств, на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» установлен следующий порядок проведения инвентаризаций. В обязательном порядке должна проводиться инвентаризация имущества, кассы и т.д.:
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
— при передаче имущества в аренду, выкупе и продаже;
— при смене материально-ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;
— в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при реорганизации или ликвидации организации;
— в других случаях, если они предусмотрены законодательством РФ.
Проведение инвентаризаций производить постоянно действующей инвентаризационной комиссией, персональный состав которой устанавливается на каждый год приказом по организации. Сроки проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств:
1 раз в год перед составлением годовой отчетности, но не позднее 1 ноября — товарно-материальные ценности (производственные запасы, товары);
раз в три года перед составлением годовой отчетности, но не позднее 1 ноября — основные средства;
раз в год перед составлением годовой отчетности, по состоянию на 31 декабря — расчеты с покупателями, поставщиками, заказчиками, подотчетными лицами; денежные средства; расходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов и платежей.
Сроки проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств могут быть изменены приказом по организации на основании предложений главного бухгалтера. На предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» инвентаризация производится по всем нормам и правилам — при смене материально ответственных лиц, при передаче имущества в аренду, выкупе и продаже, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. На предприятии есть действующая инвентаризационная комиссия, которая проводит инвентаризацию. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете ОАО «Артемовское ППЖТ» оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ.
Для анализа финансового состояния предприятия ОАО «Артемовское ППЖТ» представлена таблица 1.4. Данные для таблицы были взяты из бухгалтерского баланса (Приложение А) ОАО «Артемовское ППЖТ», отчета о прибылях и убытках (Приложение Б).
Таблица 1.4 — Анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «Артемовское ППЖТ» за 2009-2010гг. В тысячах рублей
|
Показатели |
2009 год |
2010 год |
Отклонения |
||
|
Абсолютные (+;-) |
темп роста (%) |
темп прироста (%) |
|||
|
Размер уставного капитала |
158 |
158 |
— |
— |
— |
|
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) |
41617 |
43821 |
2204 |
105,2 |
+5,2 |
|
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
40824 |
42894 |
2070 |
104 |
+4 |
|
Валовая прибыль |
793 |
927 |
134 |
116,8 |
+16,8 |
|
Прибыль (убыток от продаж) |
793 |
903 |
110 |
113,8 |
+13,8 |
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
908 |
1067 |
159 |
117,5 |
+17,5 |
|
Среднесписочная численность работников (чел) |
120 |
124 |
+4 |
103,3 |
+3,3 |
|
Годовой фонд оплаты труда |
22320 |
23064 |
744 |
103,8 |
+3.8 |
|
Среднемесячная оплата труда работника |
15,5 |
15,5 |
— |
— |
— |
|
Фондоотдача |
2,5 |
2,7 |
0,2 |
108,0 |
+8,0 |
|
Фондоемкость |
0,2 |
0,3 |
0,1 |
150,0 |
+50,0 |
|
Фондовооруженность |
143,5 |
145,7 |
+2,2 |
101,0 |
+1 |
|
Рентабельность продаж (%) |
1,9 |
2 |
0,1 |
105,3 |
+5,3 |
|
Стоимость активов |
29074 |
29537 |
463 |
101,4 |
+1,4 |
|
Рентабельность активов (%) |
3,1 |
3,6 |
0,5 |
116,1 |
+16,1 |