Увольнение в связи с переездом одного из офисов организации в другой город

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переездом одного из офисов организации в другой город». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

2. Отказ работника от переезда с нанимателем

3. Как помочь сотруднику при переезде

4. Типичные ситуации из практики

5. Расходы на съемное жилье

6. Порядок регистрации для ООО

7. Как переехать в льготный регион ООО

8. Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

9. Перерегистрация в ПФР

10. Если упрощенка патентная

11. Предприятие «уходит» из региона: как поступить с работниками и как это оформить

12. Порядок переноса ИП в другой город

13. Если НДФЛ ошибочно перечислен по месту нахождения головной организаций

14. Почему важно уведомлять ФНС при переезде

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Отказ работника от переезда с нанимателем

Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.

Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.

Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.

Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».

К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».

При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.

Как помочь сотруднику при переезде

Адаптация к новому месту жительства — не менее важная часть релокации, чем организационные моменты, связанные с документами и материальными тратами. Этой частью переезда также должен заниматься HR-департамент. При возможности нужна координационная работа HR-ов сразу из двух городов, чтобы процесс прошел максимально гладко для сотрудника. Их главная задача — сделать так, чтобы работник не разочаровался в своем переезде и начал работу на новом месте с энтузиазмом.

Для начала стоит познакомить сотрудника с его новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объяснить, кто за что отвечает и к кому обращаться по каким вопросам.
Для большего удобства стоит составить список со всеми важными именами, почтами и телефонами для оперативной связи.
Далее составить оптимальный график работы и рассказать о всех будущих обязанностях.
На месте сотруднику должны показать офис, по необходимости провести инструктаж и ознакомить со списком локальных актов.

Типичные ситуации из практики

Ситуация 1: Филиал фирмы «Дикси логистик» выдал уведомление о том, что в Рязани он закрывается в связи с переносом в Серпухов. Работником предложена работа в Серпухове. От Рязани это далеко. Что будет, если работник откажется от переезда, обязаны ли ему выплатить пособие, как при сокращении или ликвидации (то есть 2-х месячную зарплату). На принятие решения дали 3 дня. Работа филиала прекращается с 1 июня. Из Рязани уезжать работник (мой сын) не хочет. Как поступить, чтобы не потерять положенные выплаты и не остаться без работы хотя бы до 1 июня?

Согласно трудовому законодательству, предупредить об изменении такого условия, как место расположения работы, работодатель обязан был не позднее, чем за 2 месяца до того, как все должно переехать (об этом говорит ст. 74 ТК РФ) . При этом работодатель обязан предложить любую вакансию, подходящую по состоянию здоровья, в том числе даже если для этого нужно переехать в другую местность. При этом организация обязана возместить затраты на переезд и обустройство на новом месте. Работник же имеет право отказаться. Если ваш сын переезжать не хочет, в таком случае будет увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. В этом случае компенсация не выплачивается, так как в этом случае увольнение происходит по желанию работника.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при переводе работника в структурное подразделение, расположенное в другом регионе, или переезде организации работодатель обязан возместить своим сотрудникам расходы на переезд.

Бывают и случаи, когда компания находит подходящего специалиста в другой местности и приглашает его на работу. В этом случае у компании возникает право, а не обязанность на возмещение данных расходов, так как трудовой договор, устанавливающий релокационные выплаты, не подписан. Тем не менее работодатель, заинтересованный в привлечении новой рабочей силы, чаще всего покрывает расходы будущего сотрудника.

Рассмотрим подробнее, какие затраты сотрудников считаются расходами на переезд, как и в каких размерах они возмещаются и налогообложение этих выплат.

Расходы на переезд включают в себя:

1. Проезд до места назначения для сотрудника и членов его семьи и провоз имущества.

Расходы на съемное жилье

Существует несколько способов оформления аренды жилья для иногороднего сотрудника.

1. Сотрудник арендует место для проживания, а организация возмещает ему расходы.

Сотрудник, переехавший в другую местность по работе, арендует жилье на свое имя и предоставляет компании договор с арендодателем и документы, подтверждающие факт оплаты аренды.

Суммы компенсаций, полученные сотрудником, являются доходом в натуральной форме и облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако есть судебная практика, содержащая вывод о том, что компенсация жилья для иногороднего сотрудника, порядок и размеры выплаты которой зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником, не облагается НДФЛ, так как не зависит от системы оплаты труда и производится в интересах работодателя. Кроме того, Верховный суд постановил, что возмещение расходов на аренду жилья не зависит от трудовой деятельности сотрудника, в связи с чем является выплатой социального характера и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

2. Компания заключает договор через риэлтерскую фирму и арендует жилье для своего работника.

Следует отметить, что в этом случае потребуется государственная регистрация договора аренды вне зависимости от периода найма.

Сотрудник, которому компания арендует жилье, не является налоговым агентом — плательщиком НДФЛ.

Порядок регистрации для ООО

Что касается юрлиц, то регистрация нового адреса в другом регионе может занять 3-7 месяцев. В данном случае процедура гораздо сложнее и подразделяется на несколько этапов:

Этап 1. Принятие решения об изменении юрадреса фирмы на общем собрании участников. Оно оформляется в письменной форме.

Этап 2. Получение выписки из ЕГРЮЛ. Она нужна для нотариуса, который будет регистрировать заявление налогоплательщика о смене юрадреса. Последнее необходимо для налоговой.

Этап 3. Заполнение заявления формы №Р13014, которое направляется в отделение ФНС по прежнему месту деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3-х дней со дня принятия решения об изменении юрадреса.

Этап 4. Формирование пакета документации для изменения юрадреса в новую налоговую инспекцию. Для регистрации в ФНС также нужно подать заявление формы №13014. Пакет документации должен в себя включать:

решение об изменении юрадреса и внесении правок в устав по этой причине;
устав с изменениями либо его новая редакция;
документация о правах компании, его руководителя, участников с 1/2 голосов за смену места деятельности;
чек об уплате госпошлины.

Этап 5. Заверение пакета документации у нотариуса.

Этап 6. Подача пакета документации в ФНС по новому месту деятельности. Сделать этот можно не ранее, чем через 20 дней после того, как прежняя ФНС внесет в ЕГРЮЛ данные о смене юрадреса. Документацию можно подать следующими способами:

лично в отделение ФНС;
через центр «Мои документы»;
почтовым отправлением с уведомлением о получении и объявленной ценностью;
через сайт ФНС или Госуслуги при наличии усиленной цифровой подписи;
через нотариуса.

Этап 7. Получение документации о смене юрадреса. Регистрация изменения юрадреса может проходить 5 рабочих дней или больше, если у налоговиков появятся вопросы к документам. По истечению данного срока на протяжении одного рабочего дня налогоплательщик должен получить:

свидетельство о внесении правок в ЕГРЮЛ;
экземпляр устава с отметкой инспекции;
свидетельство о принятии на учет в другом ФНС с новым КПП.

Как переехать в льготный регион ООО

Этап 1. Принять решения об изменении юридического адреса фирмы на общем собрании участников. Оно оформляется в письменной форме.

Этап 2. Получить выписку из ЕГРЮЛ. Она нужна для нотариуса, который будет регистрировать заявление налогоплательщика о смене юридического адреса. Последнее необходимо для налоговой.

Этап 3. Заполнить заявления по форме № Р13014, которое направляется в отделение ФНС по прежнему месту деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3-х дней со дня принятия решения об изменении юридического адреса.

Этап 4. Сформировать пакет документации для изменения юридического адреса в новую налоговую инспекцию. Для регистрации в ФНС также нужно подать заявление по форме №13014. Пакет документации должен в себя включать:

решение об изменении юридического адреса и внесении правок в устав по этой причине;
устав с изменениями либо его новая редакция;
документация о правах компании, его руководителя, участников с 1/2 голосов за смену места деятельности;
чек об уплате госпошлины.

Этап 5. Заверить пакет документации у нотариуса.

Этап 6. Подать пакет документов в ФНС по новому месту деятельности. Сделать это можно не ранее, чем через 20 дней после того, как прежняя ФНС внесет в ЕГРЮЛ данные о смене юридического адреса. Документацию можно подать следующими способами:

лично в отделение ФНС;
через центр «Мои документы»;
почтовым отправлением с уведомлением о получении и объявленной ценностью;
через сайт ФНС или Госуслуги при наличии усиленной цифровой подписи;
через нотариуса.

Этап 7. Получение документации о смене юридического адреса. Регистрация изменения юридического адреса может проходить 5 рабочих дней или больше, если у налоговиков появятся вопросы к документам. По истечении данного срока на протяжении одного рабочего дня налогоплательщик должен получить:

свидетельство о внесении правок в ЕГРЮЛ;
экземпляр устава с отметкой инспекции;
свидетельство о принятии на учет в другом ФНС с новым КПП.

Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

Увольнение по причине переезда в другой город — это один из поводов расторгнуть трудовой договор. Процедура немного отличается от стандартной.

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности.

В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует.

Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).

Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФ (Пункт 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ), поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012 (Пункт 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельности (Пункт 2, пп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патента (Пункт 2 ст. 8 Закона N 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)).

Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патента (Пункт 43 Порядка N 114н), о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма N 2-4-Учет) (Утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@). При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налога (Статья 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина России от 22.12.2009 N 03-11-11/234).

Предприятие «уходит» из региона: как поступить с работниками и как это оформить

Иногда предприниматели осуществляют так называемую «налоговую миграцию», чтобы применять пониженные ставки и существенно экономить на налоге. При этом ИП оформляет прописку на новом месте, а фактически находится и весь бизнес продолжает вести на старом.

Какие налоговые риски возникают при таком «переезде»? Рассмотрим на примере налогового спора, который разбирал Арбитражный суд Республики Крым (Решение от 23.08.2018 по делу № А83-6320/2018).

Некий ИП, проживающий и ведущий бизнес в Хабаровском крае, решил уменьшить налог на УСНО и прописаться в Республике Крым, чтобы платить не 6 % налога, а всего 3 %. Сэкономил порядка 1,5 млн руб. на вполне законных основаниях. Ведь с изменением места жительства не возникает обязанностей по прекращению деятельности ИП в месте ее осуществления. Кроме того, УСНО не предполагает постановки на учет ИП по месту осуществления деятельности.

Однако инспекторы посчитали, что переезд ИП фиктивен и был обусловлен лишь желанием получить необоснованную налоговую выгоду за счет применения пониженной ставки. Предпринимателю был пересчитан налог по ставке 6 %, начислены соответствующие штрафы и пени, в общей сложности ему пришлось доплатить порядка 2 млн руб.

К сведению: в соответствии с п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 под налоговой выгодой понимается уменьшение размера налоговой обязанности вследствие, в частности, применения более низкой налоговой ставки.

Дело дошло до суда, который встал на сторону налоговиков. И неудивительно, потому что собранных доказательств было более чем достаточно.

Отсутствие признаков пребывания, нахождения, перемещения ИП на территории нового субъекта РФ. Материалами налоговой проверки было установлено, что регистрация индивидуального предпринимателя в г. Керчи по указанному им адресу осуществлена без намерения пребывать (проживать) в этом помещении, то есть без намерения создания правовых последствий проживания по этому адресу.

К делу было приложено письмо отдела по вопросам миграции УМВД России по г. Керчи об установлении факта фиктивной регистрации по месту жительства гражданина РФ.

Так, по адресу регистрации ИП в г. Керчи расположена однокомнатная квартира. Права на это недвижимое имущество у ИП отсутствовали. В квартире зарегистрированы два человека без родственных отношений – сам ИП и хозяйка квартиры.

В процессе рассмотрения спора ИП пояснил, что договорился с владелицей квартиры о том, что он после прописки в данной квартире в дальнейшем ее приобретет.

При этом в протоколе допроса хозяйка квартиры указала, что квартира находится в ее собственности 15 лет. ИП был прописан в квартире по его просьбе; за время регистрации по данному адресу ни разу в квартире не останавливался. Данное обстоятельство подтверждается свидетельскими показаниями иных лиц.

Таким образом, довод ИП, изложенный в исковом заявлении, относительно того, что владелица квартиры подтвердила намерения ИП о покупке в дальнейшем данной квартиры, являлся несостоятельным.

Более того, согласно ответу на запрос налоговиков Керченский почтамт ФГУП «Почта Крыма» сообщил, что заказные письма с уведомлением, направленные по адресу ИП в г. Керчь на его имя, по доверенности получало другое лицо.

Согласно полученной из УМВД России по г. Керчи информации в отношении ИП не выявлены железнодорожные и авиабилетные операции как на отправление из территории Республики Крым, так и на прибытие на ее территорию.

ООО «Морская дирекция» в письме также указало на отсутствие данных относительно пересечения указанным гражданином паромной переправы в 2015 – 2016 годах (проверяемый период).

Таким образом, в результате проведенных мероприятий налогового контроля инспекцией установлено отсутствие признаков пребывания, нахождения, перемещения ИП на территории Республики Крым, а также проживания по адресу его регистрации.

Физически невозможно проживать в одном субъекте РФ, а вести деятельность в другом. Налоговая инспекция также привела следующие аргументы: в налоговой декларации по УСНО за 2015 год налогоплательщик указывает, что доходы получены от вида деятельности по ОКВЭД 70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества».

При этом все имущество и транспортные средства, принадлежавшие ИП (данные выписки из ЕГРН), расположены в Хабаровском крае: в городах Комсомольске-на-Амуре и Хабаровске.

Также в ходе проведения мероприятий налогового контроля установлено, что гражданин в проверяемом налоговом периоде являлся учредителем нескольких ООО. В результате проверки информации об IP-адресах установлено, что использование IP-адресов, расположенных на территории Республики Крым, этим ИП не осуществлялось.

Из представленных суду материалов проверки также следует, что ИП получал в проверяемый период доход от деятельности по сдаче внаем собственного нежилого недвижимого имущества, по предоставлению мест для временного проживания, по перевозке пассажиров и другие.

То, что после изменения с 16.09.2015 места жительства (пребывания) ИП продолжал непрерывно (постоянно) осуществлять свою деятельность в Хабаровском крае, подтверждается также документами (информацией), представленными контрагентами заявителя.

Таким образом, ввиду удаленности места нахождения оказываемых услуг физически невозможно одновременно проживать (пребывать) в Республике Крым и вести вышеуказанную предпринимательскую деятельность в Хабаровском крае.

Еще один аргумент налоговиков – согласно сведениям о среднесписочной численности работников за 2015 год у ИП отсутствуют наемные лица. В базах налоговых органов нет информации о представлении предпринимателем сведений по форме 2-НДФЛ о выплаченных доходах физическим лицам в 2015 году.

Вышеизложенное свидетельствует об обоснованности выводов о фиктивном характере «переезда», поскольку физически невозможно одновременно проживать (пребывать) в Республике Крым и вести предпринимательскую деятельность в Хабаровском крае.

Регистрационный учет вводится в интересах не только гражданина, но и РФ. Суд опроверг довод ИП о том, что регистрация по месту жительства является лишь способом учета граждан в пределах РФ, носящим уведомительный характер и отражающим факт нахождения гражданина по месту пребывания или жительства, и ИП исполнил свою обязанность по уведомлению о месте своей регистрации.

Статьей 3 Закона Российской Федерации от 25.06.1993 № 5242-1 предусмотрено, что в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином РФ его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.

Таким образом, регистрационный учет в силу прямого указания закона вводится в интересах не только самого гражданина, собственника жилого помещения и других граждан, но и в интересах государства и общества, то есть Российской Федерации.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

Порядок переноса ИП в другой город

Органы регистрации вправе отказать индивидуальным предпринимателям в оформлении документов при переезде в другой город или регион в следующих случаях:

при нахождении ИП на этапе ликвидации или банкротства;
при наличии сведений о недееспособности физического лица;
при попытках заниматься запрещенным видом деятельности;
при неправильном оформлении документов и подаче их не в те инстанции;
при судебном запрете на продолжение работы.

Чтобы избежать отказа в перерегистрации ИП, следует указывать достоверные данные и предоставлять полный пакет документов при переезде в другой регион или город. После проверки в ФНС по новому месту жительства ИП получает соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП, где дата постановки на учет будет соответствовать дню, когда были внесены изменения в госреестр.

В итоге стандартная процедура смены прописки при переезде ИП в другой город или регион проходит без участия предпринимателя. Налоговая инспекция отправляет данные самостоятельно. При завершении переоформления остается только проконтролировать правильность измененных данных. При возникновении ошибок или для сокращения срока регистрации предприниматель может подать документы сам.

коммунальные платежи (взносы за капитальный ремонт в том числе);
автомобильные штрафы;
долги по алиментам;
потребительские кредиты;
налоги и пени по ним.

Если это невозможно, то убедитесь, что ничего не помешает вам продолжать исполнять свои обязательства на новом месте жительства.

российский паспорт;
загранпаспорт имеет смысл обновить на старом месте жительства, если его срок действия вскоре заканчивается;
водительское удостоверение;
свидетельство о браке или его расторжении;
свидетельства о рождении детей;
полис ОМС;
ИНН;
СНИЛС;
дипломы и аттестаты;
трудовая книжка;
справки НДФЛ и 182н на старом месте работы на случай, если вам потребуется оформить налоговые вычеты или больничный на новом месте;
выписки из медицинских карт всей семьи, особенно в отношении хронических заболеваний, госпитализаций и прививок;
справки от нарколога и психиатра, если они потребуются на новом месте работы;
характеристики из школ и рекомендательные письма с прежнего места работы;
договор о купле-продаже квартир и другие документы, которые удостоверяют ваше право на собственность новой квартиры.

ликвидируйте ИП или ООО, если это необходимо. Лучше закрыть бизнес, которым вы не планируете заниматься на новом месте;
расторгните договоры, которые будут неактуальны на новом месте. Например, договор на интернет в старой квартире или мобильную связь с региональным оператором. На период переезда можно воспользоваться услугой виртуальной сим-карты уже у нового оператора, если вы планируете его сменить. А уже на месте приобретете реальную сим-карту с выгодным тарифом;
разорвите договор о страховании недвижимости, если он у вас был заключен в отношении старой квартиры. О страховке вам нужно будет позаботиться уже для нового жилья.

Вы не обязаны оповещать всех, куда вы переезжаете, но в некоторых случаях это полезно. Например, новые жильцы вашей старой квартиры какое-то время могут получать вашу корреспонденцию. Имеет смысл сообщить им, куда ее можно переслать в случае необходимости.

Если вы все же решили заняться упаковкой вещей самостоятельно, следует запастись необходимыми инструментами — старыми газетами и холщовыми сумками здесь не обойтись.

Потребуются сантиметр для обмеров, отвертки, шуруповерт, скотч и маркеры. С помощью этих инструментов можно разобрать крупные предметы, закрыть и заклеить коробки, пометить, что и где находится, а главное — все обмерить.

Если НДФЛ ошибочно перечислен по месту нахождения головной организаций

Бывают случаи, когда компании нарушают правило об уплате НДФЛ по месту нахождения конкретного обособленного подразделения и перечисляют налог по месту учета головной организации или по месту другого подразделения организации.

В связи с этим возникает вопрос: может ли налоговый орган в подобном случае привлечь налогового агента к ответственности на основании ст. 123 НК РФ, начислить недоимку и соответствующую сумму пеней?

Нет, не могут. Поскольку ст. 123 НК РФ не предусмотрена ответственность за нарушение порядка перечисления удержанного НДФЛ. По этой статье налоговый агент может быть оштрафован только:

за неудержание НДФЛ;
неперечисление НДФЛ в бюджет в установленный срок;
неполное перечисление НДФЛ.

Почему важно уведомлять ФНС при переезде

Найти юридический адрес любой организации можно в ЕГРЮЛ. Он должен всегда соответствовать фактическому расположению компании и при необходимости обновляться.

У налоговиков есть право проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность. Если они обнаружат, что по указанному адресу компания отсутствует, то попросят её руководство предоставить актуальные данные. Если компания проигнорирует просьбу, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса.

Отметка в ЕГРЮЛ — это знак, что компания подозрительная, возможно, даже однодневка. Поэтому:

контрагенты будут избегать сотрудничества;
банки могут заблокировать расчётные счета;
появятся ограничения в регистрационных действиях как для самой фирмы, так и для её участников с долей более 50% в уставном капитале.

Также руководитель получит штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию на 1-3 года.

Но самое страшное — это исключение из ЕГРЮЛ. Через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может ликвидировать ООО.

Чтобы избежать подобных неприятностей, при переезде нужно сразу же сообщать в налоговую о смене юридического адреса. Для этого в инспекцию подают форму Р13014 вместе с решением единственного учредителя (протоколом общего собрания), квитанцией об уплате госпошлины и новым уставом.